مدیریت دسته

مقدمه

پس از این که تصاویر مورد نظر خود را به محیط نویسه‏خوان آراکس وارد کردید معمولاً نیاز دارید آنها را مرور کنید، تنظیمات لازم را برای هر کدام اعمال کنید، ترتیب آنها را مطابق میل خود تنظیم کنید و ... . علاوه بر این لازم است بتوانید بدون آن که تک تک اسناد را انتخاب کنید راجع به وضعیت آنها (خوانده شده یا خوانده نشده، ذخیره شده و ...) اطلاعات لازم را به دست آورید. این امکانات در قالب مرورگر دسته و عنوانهای منو و نوارابزار متناظر با آن در اختیار شما قرار گرفته است.

مرورگر دسته

مرورگر دسته قسمتی از محیط نویسه‏خوان آراکس است که در آن نمایه‏های تصاویر اسناد به همراه نشانه‏های متناظر با وضعیت آنها نمایش داده می‏شود. مرورگر دسته در رابط کاربری فارسی نسخه‏ی فعلی آراکس، در سمت راست محیط کار قرار گرفته است.

شکل 37- مرورگر دسته

در حالت پیش‏فرض اندازه‏ی این مرورگر به نحوی تنظیم شده که نمایه‏های تصاویر به صورت یک ستون عمودی در آن نمایش داده می‏شوند و در صورت نیاز می‏توانید به کمک نوار لغزنده‏‏ی کناری مرورگر دسته همه‏ی آنها را ببینید. شما می‏توانید با گرفتن و کشیدن جداساز سمت چپ مرورگردسته آن را تغییر اندازه دهید. (کلیک چپ کنید، ماوس را نگه دارید و به سمت چپ یا راست بکشید، وقتی به اندازه‏ی دلخواه رسیدید دکمه‏ی ماوس را رها کنید) زمانی که عرض مرورگردسته به اندازه‏ی کافی بزرگ شود بیش از یک ستون از نمایه‏ها در آن نشان داده می‏شود. روش دیگر تغییر اندازه‏ی مرورگردسته آن است که ابتدا میله‏ی جداساز مجاور مرورگر دسته را در صورت لزوم با کلیک راست بر روی آن به نحوی تنظیم کنید که به سمت چپ جمع شود (فلش نمایانگر جهت جمع شدن آن سمت چپ را نشان دهد) و سپس روی آن یک بار بدون کشیدن یا نگه داشتن ماوس کلیک چپ کنید تا به سمت چپ جمع شود. در این حالت مرورگر دسته حداکثر فضای قابل استفاده در میانه‏ی محیط نویسه‏خوان آراکس را به خود اختصاص می‏دهد.

آرایش مدیریت پروژه

برای انجام بیشتر فرایندهای شرح داده شده در این فصل فقط با «مرورگر دسته» سر و کار دارید و ممکن است بخواهید از فضای تصویر اصلی، تصویر کمکی و ویرایشگر متنی –که در این فرایندها نیازی به آنها ندارید- بهتر استفاده کنید. برای این کار از منوی اصلی فرمان  «نما -› آرایش مدیریت» را اجرای کنید یا کلید میانبر آن کنترل+1 را بزنید. برای بازگشت به آرایش پیش‏فرض آراکس همین فرمان را دوباره اجرا کنید.

انتخاب اصلی و انتخابهای فرعی

در صورتی که تصاویری را به دسته اضافه کرده باشید مرورگر دسته همواره یکی را به صورت «انتخاب اصلی» نشان می‏دهد. «تصویر اصلی» و «تصویر کمکی» و همچنین «ویرایشگر» محتوای سندی را نشان می‏دهند که در حالت «انتخاب اصلی» قرار دارد و به همین دلیل در هر لحظه بیش از یک انتخاب اصلی نداریم. مشخصه‏ی انتخاب اصلی در مرورگر دسته، نمایش نمایه‏ی آن با مرزهای پیوسته و یک رنگ (به طور پیش‏فرض قرمز تیره) است. برای تغییر «انتخاب اصلی» کافی است روی نمایه‏ی سند مورد نظر خود در مرورگر دسته کلیک چپ کنید. راههای دیگری نیز برای تغییر «انتخاب اصلی» وجود دارد که در جای خود به آن خواهیم پرداخت.

مرورگر دسته به شما امکان انتخاب بیش از یک سند را نیز می‏دهد. انتخاب بیش از یک سند برای انجام فرمانهای دسته‏ای بر روی گروه خاصی از تصاویر انجام می‏شود. در انتخابهای دسته‏ای همیشه یک سند در حالت «انتخاب اصلی» قرار می‏گیرد و باقی اسناد در حالت «انتخاب فرعی» قرار می‏گیرند. نمایه‏های اسنادی که در حالت انتخاب فرعی قرار دارند با یک مرز ناپیوسته از انتخاب اصلی و اسناد انتخاب نشده متمایز می‏شوند.

برای اضافه کردن تکی اسناد به مجموعه‏ی اسناد انتخاب شده کلید کنترل را نگه دارید و روی سند مورد نظر خود کلیک چپ کنید. برای خارج کردن یک سند از مجموعه‏ی انتخابها نیز کافی است همین فرایند را برای آن تکرار کنید. (کلیک بر روی اسناد انتخاب شده در صورتی که تعداد انتخابها بیش از یکی باشد باعث خارج شدن آنها از حالت انتخاب می‏شود، در صورتی که سندی که از حالت انتخاب خارج می‏شود انتخاب اصلی باشد تصویر دیگری متناسب با ترتیب انتخاب اصلی قبلی در سند در حالت انتخاب اصلی قرار می‏گیرد –معمولاً انتخاب فرعی قبلی، مگر آن که انتخاب اصلی در ابتدای فهرست انتخابها باشد که در این حالت انتخاب فرعی بعدی در حالت انتحاب اصلی قرار خواهد گرفت-).
برای اضافه کردن دسته‏ای اسناد به فهرست انتخابها بسته به موقعیت نزدیکترین سند انتخابی به فهرست مورد نظر، روی سند ابتدایی یا انتهایی فهرست مورد نظر در حالی که کلید Shift را نگه داشته‏اید کلیک کنید.
کلیک بر روی فضای خالی مرورگر دسته و یا کلیک بر روی یکی از تصاویر بدون نگه داشتن کلیدهای Shift و یا Ctrl باعث می‏شود مرورگر دسته در حالت انتخاب تنها یک سند         (انتخاب اصلی) قرار گیرد. هر زمان مرورگر دسته «پنجره‌ی فعال» باشد می‌توانید با استفاده از کلید میانبر Ctrl+A تمام اسناد را در حالت انتخاب قرار دهید.

حرکت بین اسناد

برای حرکت بین اسناد بدون استفاده از مرورگر دسته از دکمه‌های حرکت بین اسناد واقع بر روی نوار وضعیت و یا کلیدهای میانبر مخصوص به آنها استفاده کنید.
در صورتی که پنجره‌ی مرورگر دسته فعال باشد، می‏توانید با استفاده از کلیدهای جهتی صفحه‌کلید (¯­®¬) و کلیدهای Page Down و Page Up (صفحه‏ی بعد و صفحه‏ی قبل) نیز بین اسناد حرکت کنید.

شکل 40- دکمه‌های حرکت بین اسناد بر روی وضعیت

سازماندهی اسناد

ممکن است ترتیب قرار گرفتن پیش‏فرض اسناد مطابق میل شما نباشد. اسناد به طور پیش‏فرض بر اساس ترتیبی که ویندوز آنها را در اختیار نرم‏افزار می‏گذارد (ترتیب نام، تاریخ یا ...) به دسته اضافه می‏شوند و تحت شرایطی ممکن است این ترتیب نیز به هم بریزد (مثلاً ممکن است شما در پنجره‏ی اضافه کردن تصاویر با استفاده از کلید کنترل این ترتیب را به هم بزنید). در مواردی که ترتیب قرار گرفتن اسناد اهمیت دارد، مانند بازشناسی صفحات یک کتاب، ترتیب پیش‏فرض اسناد مطلوب نیست.
برای مرتب کردن اسناد به صورت دلخواه، شما می‏توانید با استفاده از «نوار ابزار سازماندهی دسته» که در بالای مرورگر دسته قرار گرفته ترتیب اسناد را تغییر دهید. برای این کار کافی است اسناد مورد نظر خود را به فهرست انتخابها اضافه کنید و با استفاده از فرمانهای انتقال به ابتدای گروه، پیش‏تر، پس‏تر و انتقال به انتهای گروه، آنها را جابجا کنید.

شکل 41- نوار ابزار سازماندهی دسته (نوار ابزار بالایی مرورگر دسته)

برای مرتب کردن اسناد به صورت خودکار از گروه فرمانهای «دسته -› مرتب سازی» که از طریق نوار ابزار بالای مرورگر دسته نیز در دسترس قرار گرفته‌اند استفاده کنید.

شکل 42- فرمانهای مرتب سازی

نمایه‏ها و اطلاعات قابل استخراج از آنها

نمایه‏های موجود در مرورگر آراکس، نمای کوچک شده‏ی تصاویر اسناد هستند که اطلاعاتی دیگری را نیز راجع به هر سند نشان می‏دهند. شما می‏توانید از طریق پنجره‏ی تنظیمات اندازه‏ی نمایه‏ها و نوع اطلاعاتی را که نمایش می‏دهند مطابق میل خود تغییر دهید.
در صورتی که یک سند ناحیه‏بندی شده باشد «نقشه‏ی ناحیه‏بندی» آن روی نمایه‏ نشان داده می‏شود. به طور پیش‏فرض ترتیب سند در دسته (شماره‏ی تصویر) در گوشه‏ی پایین سمت چپ نمایه‏ی آن نوشته می‏شود.

شکل 43 - نقشه‌ی ناحیه‌بندی

به طور پیش‏فرض، یک نوار هفت خانه‏ای عمودی در سمت چپ نمایه‏ی سند نشان داده می‏شود که «نوار وضعیت سند» خوانده می‏شود. حرکت و نگه داشتن نشانگر ماوس روی هر یک از خانه‏های نوار وضعیت باعث می‏شود توضیحات مربوط به آن خانه نمایش داده شود.
وقتی ماوس را روی نمایه‏ی یک سند می‏برید به طور پیش‏فرض در میانه‏ی پایین نمایه‏ی سند دکمه‏ای ظاهر می‏شود که کلیک بر روی آن باعث نمایش اطلاعات کاملتر سند و وضعیت آن می‏شود و دکمه‏ی «اطلاعات بیشتر» نامیده می‏شود.
شما می‏توانید نمایش شماره‏ی تصویر، نوار وضعیت سند، دکمه‏ی اطلاعات بیشتر و راهنمای خانه‏های نوار وضعیت را غیرفعال کنید، برای این کار از پنجره‏ی «تنظیمات»، گروه  «مرورگر دسته» گزینه‏های مورد نظر خود را غیرفعال کنید. اندازه‎ی نمایه‏ها در مرورگر دسته نیز از طریق همین مسیر در تنظیمات قابل تنظیم است. توجه داشته باشید که تغییر اندازه‏ی نمایه‏های مرورگر دسته زمانی که دسته‏ی جاری شامل تعداد زیادی سند است پردازشی زمانبر است و توصیه می‏شود این تنظیم را در زمانی که به آراکس تعداد اسناد کمی اضافه کرده‏اید تغییر دهید.

شکل 44- تنظیمات نمایش مرورگر دسته

تذکر: تنظیمات اندازه‌ی نمایه‌ها در هنگام بارگذاری دسته (که شرح آن در ادامه خواهد آمد) مطابق با وضعیت ذخیره شده تغییر می‌کند.

وضعیت سند

وضعیت ترکیبی است از وضعیتهای « تصویر ویرایش شده»، «تغییر پس از خواندن»،  «خوانده شده»، «متن ویرایش شده»، «غلط‏یابی شده»، «متن ذخیره شده» و «دارای خطا» که می‏توان با مشاهده‏ی نوار وضعیت نمایه‏ی سند در مرورگر دسته و وجود یا عدم وجود شکلک متناسب با هر کدام از آنها وضعیت کلی سند را به دست آورد. پنجره‏ی «اطلاعات سند» نیز وضعیت کلی سند را در اختیار می‏گذارد.

شکل 45- نوار وضعیت نمایه‌ی سند و راهنمای آنها

مفهوم شدت لایه‌ی رنگ قرمز نمایه‌ها

همچنان که در فصل ششم در توضیح مفهوم دقت (اطمینان) بازشناسی آورده شده است گاهی اشتباه بودن پارامترهای بازشناسی (زبان، قلم و ...) یا کیفیت پایین سند ورودی باعث می‌شود دقت بازشناسی یک سند پایین باشد. از آنجا که لازم است بتوانید این گونه اسناد را به آسانی بیابید و وضعیت آنها را مورد بازبینی قرار دهید، آراکس به طور پیش‌فرض روی نمایه‌ی اسناد بازشناسی شده با دقت پایین یک لایه‌ی رنگ قرمز می‌کشد که شدت قرمزی آن بستگی به میزان پایین بودن دقت بازشناسی دارد.

شکل 46- نمایه‌های اسناد بازشناسی شده با دقت پایین با یک لایه‌ی قرمز رنگ با شدت متناسب با دقت بازشناسی متمایز می‌شوند.

می‌توانید از طریق «تنظیمات -› رابط کاربر -› مرورگر دسته» این قابلیت را غیرفعال کنید یا عدد آستانه‌ی دقت را تغییر دهید (بین 1 تا 1000).

شکل 47- قابلیت رنگ متمایز برای اسناد بازشناسی شده با دقت متوسط پایین و آستانه‌ی آن

حذف سند (ها) از دسته

برای حذف سندهای انتخاب شده در مرورگر دسته فرمان  «تصویر -› تصاویر انتخاب شده -› حذف از پروژه» را از منوی اصلی اجرا کنید یا بر روی دکمه‌ی معادل آن در نوار ابزار بالایی دسته کلیک کنید. آراکس به طور پیش‌فرض قبل از حذف سندهای انتخاب شده از شما تأییدیه می‌گیرد.

شکل 48- دکمه‌ی حذف تصویر در نوار ابزار مرورگر دسته

منوی کلیک راست مرورگر دسته و توضیحات سند

با کلیک راست بر روی مرورگر دسته منویی ظاهر می‌شود که برخی از فرمانهای مدیریت دسته و دریافت اطلاعات اسناد از طریق آن در دسترس قرار گرفته است. علاوه بر آن می‌توانید به کمک فرمان «توضیحات سند» از این منو برای هر سند یک توضیح بنویسید.

شکل 49- منوی کلیک راست مرورگر دسته

ذخیره و بارگذاری دسته

نظر به این که ممکن است حجم دسته‌ها مانع آن شود که شما بتوانید در طی یک جلسه اجرای نویسه خوان آراکس، فرایند بازشناسی، بازبینی و ذخیره‌ی آنها را به پایان ببرید می‌توانید دسته‌ی جاری را هر زمان که لازم دانستید ذخیره کنید و بعداً آن را دوباره از روی دیسک بارگذاری کنید. آراکس دسته‌ها را به صورت یک پوشه حاوی تصاویر ورودی و فایلهای اطلاعاتی مربوط به آنها ذخیره می‌کند و برای سهولت یافتن دوباره‌ی آنها ویندوز را به گونه‌ای تنظیم می‌کند که یک شکلک مشخص برای آنها نشان داده شود.

شکل 50- دکمه‌های کار با دسته بر روی نوار ابزار اصلی

برای ذخیره‌ی دسته فرمان «دسته -› ذخیره‌ی دسته» را از منوی اصلی اجرا کنید یا بر روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی دسته» از نوار ابزار اصلی کلیک کنید. پنجره‌ی ذخیره‌ی دسته نمایش داده می‌شود که با استفاده از آن می‌توانید مسیر ذخیره را مشخص کنید.

شکل 51- ذخیره‌ی دسته

در صورتی که نام وارد شده در جعبه‌ی متنی «نام دسته» وجود نداشته باشد آراکس آن را ایجاد می‌کند (تلاش برای رونویسی یک دسته‌ی موجود باعث ارائه‌ی اخطار خواهد شد). در صورتی که فضای دیسک به مقدار کافی در اختیار دارید گزینه‌ی ذخیره‌ی اطلاعات موجود در حافظه را فعال نگه دارید. فعال کردن این گزینه باعث می‌شود زمان بارگذاری دسته به مقدار قابل ملاحظه‌ی کاهش یابد. پیشرفت فرایند ذخیره‌ی دسته از طریق نوار پیشرفت بر روی نوار وضعیت به اطلاع کاربر می‌رسد.
پس از یک بار ذخیره‌ی دسته، اجرای مجدد فرمان «ذخیره‌ی دسته» باعث نمایش پنجره‌ی فوق نمی‌شود و اطلاعات دسته در مسیر انتخاب شده ذخیره می‌شود. در صورتی که تمایل دارید دسته‌ی ذخیره شده را در مسیر دیگری ذخیره نمایید فرمان «دسته -› ذخیره‌ی دسته در مسیر جدید» را از منوی اصلی اجرا کنید. پس از هر بار اجرای فرمان ذخیره‌ی دسته تا زمانی که دسته یا اسناد آن تغییر نکرده باشند دکمه‌ی «ذخیره‌ی دسته» غیرفعال می‌شود و به محض اولین تغییر دوباره فعال می‌شود.

شکل 52- وضعیتهای دکمه‌ی ذخیره‌ی دسته

برای بارگذاری دسته کافی است پس از اجرای فرمان «دسته -› بارگذاری دسته» یا کلیک بر روی دکمه‌ی «بارگذاری دسته» مسیر آن را انتخاب کنید.

شکل 53- بارگذاری دسته

آراکس تاریخچه‌ی آخرین دسته‌های ذخیره یا بارگذاری شده را نیز نگه می‌دارد و می‌توانید به جای مشخص کردن مسیر کامل از برگه‌ی «دسته‌های اخیر» پنجره‌ی «بارگذاری دسته» برای بارگذاری آنها استفاده کنید یا دسته‌های اخیر را از طریق زیرمنوی «دسته -› دسته‌های اخیر» از منوی اصلی انتخاب و بارگذاری کنید:

شکل 54- زیرمنوی دسته‌های اخیر

مشخصات دسته

برای مشاهده‌ی مشخصات دسته (مسیر ذخیره، تعداد اسناد و ...) فرمان «دسته -› مشخصات دسته جاری» را از منوی اصلی اجرا کنید:

شکل 55 - مشخصات دسته

از طریق این پنجره می‌توانید وضعیت «بهینه‌سازی برای بارگذاری سریع» را تغییر دهید. نام دسته‌ی جاری همواره بر روی یکی از برچسبهای نوار وضعیت آراکس نشان داده می‌شود.

برگشت به صفحه ی فهرست