|
تولید سند متنی |
|
مقدمه |
|
مرحلهی پایانی فرآیند بازشناسی متن ذخیرهی متن بازشناسی شده به صورت یکی از قالبهای استاندارد متن است. نگارش حرفهای آراکس میتواند با فرمتهای RTF، متن سادهی یونیکد و PDF قابل جستجو به همراه اصل تصویر فایل خروجی تولید کند. شما میتوانید با ذخیرهی خروجی آراکس در قالب RTF آن را در نرمافزارهای معروف ویرایش متن همانند مایکروسافت ورد باز کنید و یا با ذخیرهی آن به صورت PDF قابل جستجو به همراه اصل تصویر ضمن در دست داشتن اصل تصویر، به کمک نرمافزارهای نمایشگر این قالب، در آن جستجو کنید. خروجی RTF آراکس چینش اجزای متن را همانند آنچه ویرایشگر متن نشان میدهد حفظ مینماید. |
شکل 126- خروجی RTF آراکس در مایکروسافت ورد : چینش سند در خروجی حفظ میشود |
|
فرمانهای ذخیره |
|
برای ذخیرهی متن سند جاری فرمان «پرونده -› ذخیره» را از منوی اصلی اجرا کنید یا بر روی دکمهی «ذخیره» در نوار ابزار اصلی کلیک کنید. برای ذخیرهی متن دستهای از اسناد فرمان «پرونده -› ذخیره همه» را از منوی اصلی اجرا کنید یا بر روی دکمهی «ذخیره همه» در نوار ابزار اصلی کلیک کنید. |
شکل 127- دکمهی بازشوی ذخیره بر روی نوار ابزار اصلی |
|
پنجرهی ذخیرهی متن |
|
پنجرهی ذخیرهی متن یک پنجرهی متداول ذخیرهی ویندوز است که امکاناتی اضافی متناسب با فرآیند ذخیره را در اختیار کاربر قرار میدهد. همانند پنجرههای متداول ذخیره در ویندوز میتوانید با استفاده از این پنجره مسیر ذخیره را تعیین نمایید. قالب خروجی را نیز میتوانید با استفاده از جعبهی بازشوی «Save as type» مشخص کنید (RTF ، PDF یا متن ساده). توجه داشته باشید که انتخابهای مربوط به ذخیرهی چند سند در گروه «تنظیمات ذخیره» فقط در اجرای فرمان «ذخیرهی همه» فعال هستند. |
شکل 128- پنجرهی ذخیرهی متن |
|
اجرای فرمان «ذخیرهی همه» به طور پیشفرض باعث میشود تمامی اسناد خوانده شده، ذخیره شوند. در صورتی که میخواهید فقط اسناد انتخاب شده در مرورگر دسته در خروجی ظاهر شوند گزینهی متناظر را علامت بزنید. |
شکل 129- فقط ذخیرهی اسناد انتخاب شده (پنجرهی ذخیرهی متن) |
|
آراکس به طور پیشفرض متن تمامی اسناد «دستهی ذخیره» را به ترتیب تعیین شده توسط مرورگر دسته در یک فایل ذخیره میکند. ممکن است بخواهید با اجرای فرمان «ذخیرهی همه» متن هر سند در یک فایل مجزا ذخیره شود که در این صورت گزینهی متناظر را علامت بزنید و الگوی نامگذاری را مشخص نمایید. توجه داشته باشید که اگر از الگوی نامگذاری «هر سند در فایلی همنام با تصویر اولیهی خودش ذخیره شود» استفاده میکنید نام تایپ شده در کادر متنی «File name» مورد استفاده قرار نمیگیرد. در الگوی نامگذاری شمارهای، نام تایپ شده در کادر متنی مذکور در آغاز نام فایلها ظاهر میشود و رقم ترتیب فایل متناسب با الگوی مشخص شده به انتهای آن اضافه میشود. علاوه بر الگوی نامگذاری میتوانید رفتار آراکس در مواجهه با اسناد موجود از قبل را نيز مشخص نمایید. |
شکل 130- ذخیرهی متن خروجیها در فایلهای مجزا (پنجرهی ذخیرهی متن) |
|
در صورتی که فرمان «ذخیره» را اجرا کرده باشید یا در تنظیمات ذخیرهی فرمان «ذخیرهی همه» آراکس را به گونهای پیکربندی کرده باشید که متن تمام اسناد در یک فایل ذخیره شود میتوانید با فعال کردن گزینهی باز شدن فایل خروجی توسط نرمافزار پیشفرض، بلافاصله پس از پایان ذخیره نتیجه را در ویرایشگر متن پیشفرض خود ببینید. انتخابهای شما در تنظیمات ذخیره برای اجراهای بعدی ذخیره میشود. |
شکل 131- گزینهی باز شدن فایل خروجی توسط نرمافزار پیشفرض (پنجرهی ذخیرهی متن) |
|
برای تکمیل فرمان ذخیره پس از انجام تنظیمات لازم بر روی دکمهی Save کلیک کنید. فرآیند ذخیره با نمایش نوار پیشرفت کار در نوار وضعیت به انجام میرسد و پس از تکمیل فرآیند ذخیرهی هر سند نشانگر «ذخیره شده» بر روی نوار وضعیت نمایهی آن در مرورگر دسته ظاهر میشود. |
|
در موارد خاص ممکن است به دلیل برخورد به شرایط خاص (همانند باز بودن یک خروجی در یک نرمافزار ویرایش متن و عدم امکان رونویسی آن) ویندوز از تکمیل فرآیند ذخیره ممانعت به عمل آورد که در این حالت پیغامهای خطای متناسب ارائه خواهد شد. |
شکل 132 - خطای ذخیره، این خطا ممولاً زمانی اتفاق میافتد که آراکس دسترسی رونویسی فایل خروجی را ندارد |
|
در صورتی که تنظیمات ذخیره معین کند که خروجی باید در یک ویرایشگر متن باز شود، بلافاصله پس از ذخیرهسازی موفق، ویرایشگر متن اجرا خواهد شد. در صورت بروز اشکال، پیغام مناسب نمایش داده خواهد شد. |
|
تنظیمات قالببندی |
|
با کلیک بر روی دکمهی قالببندی خروجی در پنجرهی «ذخیرهی متن» پنجرهی «تنظیمات قالببندی» نمایش داده میشود.برای خروجی RTF میتوانید با استفاده از این پنجره اندازهی کاغذ فایل متن خروجی را برای چاپ تعیین نمایید. |
شکل 133- تعیین اندازهی کاغذ برای خروج RTF |
|
برای خروجیهای PDF علاوه بر اندازهی کاغذ فایل خروجی میتوانید مشخصات تصویر سند را که در فایل خروجی گنجانده میشود تعیین کنید. |
شکل 134- تنظیمات قالب PDF |
|
میتوانید در صورت تمایل تصویر سند با اندازهی اولیه را در خروجی PDF بگنجانید و به این ترتیب امکان بازشناسی مجدد آن را نیز برای بعد فراهم کنید. در این حالت حجم فایلهای PDF خروجی زیاد میشود، در صورتی که گزینهی مربوطه را در تنظیمات قالببندی PDF (شکل 126) غیرفعال کنید، تصویر سند مطابق با اندازهی کاغذ انتخابی شما تغییر اندازه داده خواهد شد. برای کاهش حجم بیشتر میتوانید «کیفیت ذخیرهی تصویر» در فایل PDF را کاهش دهید. |
شکل 135- با ذخیرهی خروجی آراکس در قالب پی.دی.اف تصاویر را قابل جستجو کنید |
|
خروجی متن سادهی آراکس (txt) به صورت یونیکد 16 بیتی ذخیره میشود. |
|
آراکس در تولید خروجی متن ساده به طور پیشفرض خطوط را تنها از پایان پاراگرافها میشکند. |
شکل 136- خروجی متنی با خطوط یکپارچه (شکسته شده فقط از آخر پاراگرافها) |
|
در صورتی که تمایل دارید هر خط در خروجی متنی ساده از ابتدای سطر بعد شروع شود گزینهی مربوط به شکستن بلوکهای متنی به خطوط مجزا را در پنجرهی تنظیمات قالببندی علامت بزنید. |
شکل 137 - قالببندی خروجی متنی ساده |
شکل 138- بلوکهای متنی در خروجی متنی ساده به خطوط مجزا شکسته شدهاند |
